Aktiv Havn 2019

Aktiv Havn 2019 afholdes d. 31. august 2019 kl. 11-15 på Stege Havn i sejlklubs lokaler.

Aktiv Havn er en skønsom blanding af møde, oplysning og fremvisning af Vordingborg kommunes foreningers aktiviteter. (Alle foreninger i kommunen er velkommen til at deltage).
Dette sker én gang årligt på skift i de 3 havnebyer, Stege, Præstø og Vordingborg og i umiddelbar nærhed af disse byers havne.

Kort over området

Ønskeliste

Referat fra opstartsmøde nr. 2

Invitation til sidste koordinations møde

Kære alle interesserede, foreninger mm. i inviteres hermed til sidste koordinations møde inden den store dag.

Mødet afholdes i Stege dykkerklub lokaler, Fiskerstrædet 7.

7. august 2019 kl. 18.00.

Vordingborg idrætsråd vil sørge for lidt forplejning 😊.

Deltagere:

Deltagere fra tidligere opstarts møder, deltagere fra Aktiv Havn 2018 samt alle interesserede fra foreninger i Vordingborg kommune, repræsentanter fra Vordingborg kommune, havnefoged Stege havn, handelsdrivende mm.

Intentionen ved dette sidste koordinations møde er, at samle og koordinere alle indsamlede tilmeldinger, oplysninger, sidste øjebliks ændringer og ikke mindst arbejdsopgaver, således at Aktiv Hav, kan få den helt rigtige start, fundament og aktiviteter når Aktiv Havn 2019 løber af stablen 31. august 2019.

Kære alle interesserede foreninger mm. i inviteres hermed til 2 opstartsmøde.

2. opstarts møde:  

Mødet afholdes i Stege sejlklubs lokaler på Stege havn

18. juni 2019 kl. 18.00.

Vordingborg idrætsråd/sejlklubben vil sørge for lidt forplejning 😊.

Deltagere/styregruppe:

Deltagere fra opstartsmødet 18. juni 2019, tidligere deltagere fra Aktiv Havn 2018 samt alle interesserede fra foreninger i Vordingborg, repræsentanter fra Vordingborg kommune, handelsdrivende mm.

Intentionen ved disse opstartsmøder er, at indgå dialog med potentielle deltagende foreninger mm. fra hele kommunen, således af Aktiv Havn kan få den helt rigtige start, fundament og aktiviteter ifm. gennemførelse af Aktiv Havn 2019.

Styregruppen udvides efter behov.

På 1. møde arbejdede deltagerne bl.a. med nedenstående punkter:

1. Skrive en kort tekst og lave aftale i gruppen, om hvad der skal iværksættes og gennemføres af aktiviteter på selve dagen ifm. Aktiv Havn.
2. skabe reklame, oplysning og ”hvervning” af foreninger ifm. Aktiv Havn.
3. Tilsikre ”hænder” ifm. at kunne håndtere bl.a. placeringen, opstilling, gennemførelse og koordinering af aktiviteter.

Det blev aftalt at:

• • Jan, Nick og Annelise, aftaler koordineringsmøde umiddelbart efter 2. styregruppe møde
  • Jan, tilretter indbydelse til 2. styregruppe møde 18. juni 2019.
  • Udfærdiger skabelon til en vejledende ”ønskeseddel” som vedhæftes den endelige indbydelse fsva. Telt/e, borde, bænke strøm mm.
  • Nick, tager kontakt til relevante personer (kommunen, foreninger ol.) fsva.Telt/, borde, bænke strøm mm.Ændring/sletning af nuværende navn på posters mm. (Foreningens dag) Charlotte.
  • Design på posters mm.
  • Bestilling af lokale til 18. juni.
  • Annelise, Kort over pladsen, samt øvrige nyttige oplysninger fra tidligere arrangementer.
  • Søren, kontakt til Stege (Bog & ide) vedr. flagalle og bestilling af Bill board ved indfaldsvejene.

• Alle, forsøge at få forenings liste ajourført.

 Hvad er aktiv havn?

Aktiv Havn er en skønsom blanding af møde, oplysning og fremvisning af Vordingborg kommunes foreningers aktiviteter. (Alle foreninger i kommunen er velkommen til at deltage).

Dette sker 1 gang årligt på skift i de 3 havnebyer, Stege, Præstø og Vordingborg og i umiddelbar nærhed af disse byers havne.

De deltagende foreninger bestemmer selv, om de ønsker (og selv opstiller) stande hvor de informerer om deres forening- og eller møder frem med den/de aktiviteter deres forening tilbyder evt. med mulighed for at intereserede kan prøve div. aktiviteter.

De sidste års erfaring ifm. afvikling af Aktiv Havn, har vist et behov for, at der skabes en samling af små stande, hvor foreninger kan fortælle om sig selv og deres aktiviteter, men ikke mindst, et behov for at tale med og udveksle erfaring med øvrige foreninger i Vordingborg kommune.

I tilknytning til samlingen af stande opstilles en scene og et telt, hvor der kan synges og optrædes.

Rundt om dette, udlægges de grønne områder, vandkant og havne-basinnet til foreningernes aktiviteter.

Generelt.

Idrætsrådet vil efter 1 og 2. opstartsmøde, tage kontakt til Vordingborg kommune, og aftale de kommende tiltag og udfordringer fundet ved opstartsmødet og ikke mindst erfaringer fra de tidligere Aktiv Havn arrangementer.

Idrætsrådet vil i samarbejde med kommunens Informationsmedarbejdere planlægge og iværksætte markedsføring af arrangementet.

Idrætsrådet vil tage kontakt til foreninger i Vordingborg samt øvrige interessenter.

Idrætsrådet vil forsøge at få ”Aktiv Havn 2019” på egen facebookside.

Vordingborgs borgmester Mikael Smed, har tilkendegivet, at han enten åbner eller lukker arrangementet.

Idrætsrådet har 3. april 2019 søgt Vordingborg kommune om midler til markedsføring, musik, telte mm.

Vi ses

18. juni 2019 kl. 1800.

I sejlklubbens lokaler på Stege havn, 4780 Stege.

Venlig hilsen

På Idrætsrådets vegne.

Nick Randall Hansen

Mob. 22868748

Jan Friberg

Mob. 21738545